„15. § (8) A teljesítésigazolásokat a hit- és erkölcstan oktatást szervező egyházközségek képviseletére jogosult személyek hitelesítésével a tárgyhót követő hónap első munkanapján kell eljuttatni a Zsinati Oktatási Iroda számára. A teljesítésigazoláshoz szükséges nyomtatványt a Zsinati Oktatási Iroda a Magyarországi Református Egyház hivatalos honlapján teszi közzé.

(9) Amennyiben a hit- és erkölcstan tanóra a tanítási napon az intézmény által szervezett tanórán kívüli foglalkozásra, egyéb iskolai programra, illetve tanítás nélküli munkanapra tekintettel, vagy egyéb igazolható okból marad el, a teljesítés elmaradása igazoltnak tekinthető. A tanóra teljesítése elmaradásának okát a teljesítésigazoláson fel kell tüntetni.
(10) Abban az esetben, ha a tantárgyfelosztás szerinti éves tanórák 10 %-a igazolatlanul marad el, július és augusztus hónapra a havidíj kifizetése nem teljesíthető."

A teljesítésigazolás nyomtatványok kitöltésénél és eljuttatásánál a következő szempontokat kérjük figyelembe venni:

1.) Kinek a nevére kell kitölteni?

A teljesítésigazolást azon hit- és erkölcstan oktatók után kell kitölteni, akikkel a MRE Zsinatának elnöksége megbízási szerződést kötött, vagy azon lelkipásztorok után, akiket a Zsinat lelkészi elnöke díjlevél-kiegészítést adott. [Munkaszerződés esetén az illetékes egyházközség vagy egyházkerület határozza meg a munka elvégzését igazoló dokumentum tartalmát.]

2.) Ki hitelesíti?

A református hit- és erkölcstan oktatás szervezéséért felelős lelkipásztor igazolja és hitelesíti, hogy a feltűntetett adatok a valóságnak megfelelnek, s egyeznek az iskolai tanügyi dokumentációval. Amennyiben a lelkipásztor is hit- és erkölcstan oktató, akkor az egyházközség gondnokával együttesen hitelesít, mivel ők ketten jogosultak az egyházközség képviseletére.

3.) Mit kell az egyes oszlopokban feltűntetni?

A „Megtartott órák száma" oszlopba az adott naptári napon ténylegesen megtartott tanítási órák számát, az"Elmaradt órák"-hoz pedig a meg nem tartott tanórák számát, a „Megjegyzés" oszlopban pedig a tanóra esetleges elmaradásának valós és okszerű indokát kell rögzíteni.

4.) Hogyan és hova kell eljuttatni?

A tárgyhónapot követő hónap első munkanapján elektronikus, szkennelt változatát PDF formátumban E-mailen az oktatasi.iroda@reformatus.hu címre kell eljuttatni. Amennyiben a technikai feltételek nem adottak, úgypostai úton a Zsinati Oktatási Iroda címére: 1146 Budapest, Abonyi u. 21. Elektronikus továbbítás esetén az üzenet tárgyaként az egyházközség elnevezésének első elemét [pl. „Debrecen-Nagyerdei"] kell feltüntetni, s az eredeti dokumentumokat az egyházközségnél 5 esztendeig meg kell őrizni.

Budapest, 2015. október 1.

Zsinati Oktatási Iroda