A konferencia szervezése során azt is fontosnak tartjuk, hogy eleget tegyünk az adatvédelemmel kapcsolatos kötelezettségeinknek. Az adatgyűjtés és adatkezelés során az Adatvédelmi törvény szerint járunk el. A hatályos törvényt az Adatvédelmi Ombudsman honlapján olvashatod.

A személyes adatokat kizárólag a találkozó szervezéséhez, az étkezési és szállásigények nyilvántartásához, a befizetések ellenőrzéséhez, valamint a résztvevőkkel való kapcsolattartásra használjuk fel. Az adatokat névtelenül felhasználjuk statisztikai elemzések készítésére. Szeretnénk továbbá folyamatosan informálni a jelentkezőket a találkozót szervező Zsinati Ifjúsági Iroda munkájáról, és a Magyarországi Református Egyház által szervezett ifjúsági programokról és alkalmakról is a megadott e-mail címre küldött elektronikus hírlevél formájában, melyről azonban bármikor le lehet iratkozni.

Az Ifjúsági Iroda felelősséget vállal azért, hogy a megadott személyes adatokhoz a találkozó szervezőin kívül senki sem férhet hozzá. Az adatokat ezért kizárólag felhasználónév és titkos jelszó birtokában lehet elérni. Az Iroda külső személyeknek, intézményeknek nem ad ki személyes adatokat, sem üzleti, sem bármilyen más célra.

A regisztráció során keletkezett adatbázist az Iroda legkésőbb 2014. július 31-ig köteles megsemmisíteni. Természetesen bárki kérheti, hogy adatainak kezeléséről és állapotáról az Iroda tájékoztassa, és a találkozót követően írásban bárki kérheti személyes adatainak törlését az adatbázisból.