Hogyan lehet jelentkezni a találkozóra?

A konferenciára bejelentkezni a találkozó internetes oldalán lehet. A honlapon található online jelentkezési lap kitöltésével és elküldésével jelezheted részvételi szándékodat a szervezőknek. Ha valakinek nincs saját internet-hozzáférése, forduljon bizalommal a legközelebbi internet-pontokhoz vagy a református lelkészi hivatalokhoz.

Miért érdemes minél előbb jelentkezni?

A konferencián az nem vehet részt, aki nem jelentkezett be interneten, mivel a szállás és étkezés igényét előre le kell adnunk. A konferencia részvételi díja annál kedvezményesebb, minél korábban kitöltöd a jelentkezési lapot, és befizeted az összeget.

Mi az előzetes jelentkezés határideje?

A kedvezményes konferencia díjat csak azok kapják meg biztosan, akik legkésőbb 2012. július 1-je éjfélig, illetve augusztus 12-e éjfélig regisztrálják részvételi szándékukat, szállás és étkezési igényüket, illetve eddig a napig átutalják vagy befizetik az ezekhez kapcsolódó díjakat és a befizetések igazolásának másolatát eljuttatják a Zsinati Ifjúsági Irodára faxon (06-1-460-0703), szkennelve elektronikus levélben vagy személyesen (1146 Bp. Abonyi u. 21.).

Hogyan fizethetem be a konferencia díját?

Az internetes regisztrációs folyamat végén a rendszer kiszámolja, hogy a szállásod és étkezési igényed alapján mennyit kell befizetned. Ha megadtad az e-mail címedet, erről emlékeztetőt is kapsz. Ezt az összeget kell eljuttatnod a találkozó számlájára. Ez három módon lehetséges: 1. banki átutalással, 2. banki befizetéssel, 3. postai (rózsaszín csekkes) befizetéssel (a csekken a „Címzett” rovatba a bankszámlaszámunkat írd be!). Akármelyik módot is választod, ne feledd az azonosítószámodat és a konferencia nevét: Konfi+ a „Közlemény” rovatba (postautalványon a „Feladó” rovatba, a neved mellé) írni! A találkozó számlavezető bankja és számlaszáma: CIB Bank - 11100104-19024048-40000004. Külföldről történő utaláshoz a SWIFT-kód: CIBHHUHB, az IBAN-szám: HU 29 1110 0104 1902 4048 4000 0004. A számla tulajdonosa a Magyarországi Református Egyház. Befizetések igazolása érdekében kérjük a befizetésről szóló banki átutalási igazolást vagy a postai feladóvevényt megőrizni és a helyszínen is bemutatni!

Hogyan töltsem ki a postautalványt (rózsaszín csekket)?

Ha a postai csekkes befizetést választod, a címzetthez a CIB bank számlaszámát írd, ne a postacímünket! A résztvevői azonosító számodat tüntesd fel a „Feladó” rovatban, a neved után és a konferencia címét. Ha csoportos egyösszegű befizetés történik, egy külön levélben küldjétek el nekünk a szelvény másolatát és azok azonosítóit, akiknek a befizetése szerepel rajta, mert a posta a közlemény rovatba írtakat nem továbbítja felénk, s ebben az esetben nem tudjuk azonosítani a befizetőket. A találkozó számlavezető bankja és számlaszáma: CIB Bank  - 11100104-19024048-40000004, a számla tulajdonosa a Magyarországi Református Egyház.

Ha internetes utalással teljesítem a befizetést, honnan lesz igazolásom róla?

Egyrészt a kézhez kapott számlakivonattal tudod igazolni a befizetést. A bank kérésedre ki tud állítani egy igazolást, amelyet faxon, postai levélben, vagy egy bankfiókban személyesen kaphatsz meg. Az igazolás általában az utalást követő napon készülhet el. Igényelni a banki ügyfélszolgálattól telefonon, e-mailben, vagy személyesen lehet. A helyszíni bejelentkezéskor a regisztrációnál általában elfogadjuk az átutalást igazoló, kinyomtatott banki internetes visszaigazolást is, ha az eredetisége egyértelműen megállapítható.

Van-e lehetőség csoportos jelentkezésre és befizetésre?

A konferenciára minden résztvevőnek egyénileg kell jelentkeznie a konferencia internetes oldalán, a honlapon található online jelentkezési lap kitöltésével és elküldésével. Viszont a befizetést intézhetitek közös banki átutalással, de kérjük, hogy a regisztrációs folyamat végén kapott azonosítószámokat és a konferencia nevét írjátok be a „Közlemény” rovatba!

Ha a postai utalványt (rózsaszín csekket) választjátok, egy külön levélben küldjétek el nekünk a Zsinati Ifjúsági Irodára (1440 Budapest 70., Pf. 5.) a csekkszelvény (feladóvevény) másolatát és azok azonosítószámát, akiknek a befizetése szerepel rajta, mert a posta a közlemény rovatba írtakat nem továbbítja felénk! Fontos, hogy postai utalás esetén is a címzetthez a CIB bank számlaszámát írjátok, ne a postacímünket!

Számlaigénylés esetén a számlát a befizető nevére és címére, banki átutalás esetén a számlatulajdonos részére, postai utalás esetén a feladó részére tudunk kiállítani. A számlaigényt a helyszíni regisztrációnál kell jelezni.

Mit tegyek, ha véletlenül többször jelentkeztem?

Az Irodán folyamatosan nyomon követjük a jelentkezéseket. Ha több azonos jelentkezést találunk, értelemszerűen korrigáljuk az adatokat, esetleg a felesleges jelentkezés törlésével. Ha problémák merülnek fel, kapcsolatba lépünk a jelentkezővel, hogy tisztázzuk a félreértést. Megköszönjük, ha e-mailben jelzed nekünk a hibát.

Kérhetek számlát a részvételi díjról?

A számlaigényt a helyszíni regisztrációnál kell jelezni. Számlaigénylés esetén a számlát a befizető nevére és címére, banki átutalás esetén a számlatulajdonos részére, postai utalás esetén a feladó részére tudunk kiállítani. Tehát ha gyülekezet vagy szervezet nevére kellene kiállítani a számlát, akkor a gyülekezet/szervezt nevében add fel a pénzt (kódokat írd oda). A számla kiállítása a találkozó után, eljuttatása postai úton történik. Ha a helyszínen nem jelzed a számlaigényedet, a számlák utólagos kiállítására nincs módunk.

Mire használják a megadott adataimat?

A személyes adatok felhasználásakor az Adatvédelmi törvényben foglaltak szerint járunk el. Az adatokat csak a találkozóval kapcsolatos szervezési, regisztrációs, ellenőrzési és statisztikai célokra használjuk fel. Továbbá a megadott e-mail címeden fogjuk veled tartani a kapcsolatot elektronikus hírlevelünk segítségével. Amennyiben nem szeretnéd megkapni a tájékoztatókat, a hírlevelek végén található címen bármikor leiratkozhatsz. Bővebb tájékoztatásért olvasd el Adatvédelmi tájékoztatónkat.

Hogyan biztosítják adataim védelmét?

Az Ifjúsági Iroda biztosítja, hogy illetéktelenek ne férhessenek hozzá a személyes adatokhoz. Ezért semmilyen megkeresésre és semmilyen célból nem ad ki adatokat, az adatbázishoz pedig csak a szervezők férhetnek hozzá, felhasználói név és titkos jelszó birtokában. Az adatokat a törvényi előírások szerint két éven belül meg kell semmisíteni. Bővebb tájékoztatásért olvasd el Adatvédelmi tájékoztatónkat.